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一、建立加固技術檔案制度是為了今后采用系統加固工程法或其它方法建設工程時積累資料，同時也為關鍵工程中廣泛應用信息工程學打下基礎，更主要的是為所建成的結構在使用、維修、改建、養護時提供依據。因此加固工程科必須從工程準備活動開始，就應建立起技術檔案。匯集、整理有關資料，形成制度貫穿在整個施工活動中，直至工程驗收交付使用后才結束，要如實反映情況，并經各級負責人正式審定，嚴加管理，不能遺失和損壞。

二、加固工程技術檔案主要分兩部分內容。一部分是供交通管理和養護部門使用、維護和改建的參加文件。主要包括加固工程項目一覽表（如橋梁：橋型、橋名、橋位、凈空尺寸、設計資料、施工圖紙、地質、水文和附屬工程等資料）；圖紙會審記錄，設計變更核定書；材料、半成品、成品和設備的質量合格證書；各分項工程的驗收記錄；永久性水準點和坐標位置、標高各控制部位和基礎深度的測量記錄；路基和橋梁變位和沉降的觀測記錄；試車的觀測記錄；施工的設計單位提出的橋梁使用注意事項的文件和其它有關的技術決定文件等。另一部分技術檔案由施工單位保存的資料。主要包括施工組織設計和總設計、經驗的總結；圖紙會審和技術交底記錄、技術核定和設計變更的資料；工程的預決算書，合同的協議，施工執照和有關會議的記錄；材料試驗研究的資料，施工方法和操作專題經驗的總結；引用和采納新工藝、新設備、新材料的記錄；重大質量、安全事故及原因的分析和補救措施的記錄；重要技術的決定；施工的原始記錄和施工日志；交檢和竣工驗收的報告；其它施工技術管理總結。